Assemblée reportée à une date ultérieure
en raison des restrictions dues
à la pandémie COVID-19
RÉSOLUTION CONCERNANT LE REPORT
DE NOTRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Par souci de prudence et de solidarité, compte tenu de la situation exceptionnelle causée par l’épidémie de COVID-19, il est proposé par la présidente Sandra Jewett, appuyée par le vice-président Serge Normand, que le conseil d’administration de l’Association du Patrimoine de Potton reporte la tenue de son assemblée générale, prévue initialement le 5 avril 2020, à une date ultérieure.
Chantal Ethier, secrétaire, 17 mars 2020.
Tous les membres sont conviés à la 30e Assemblée générale annuelle
de l’Association du patrimoine de Potton,qui aura lieu le dimanche 5 avril 2020, à 10 h
à l’hôtel de ville de Mansonville.
Jus, café et biscuits santé seront gracieusement servis à compter de 9 h 15.
Ordre du jour
- Ouverture de l’Assemblée
- Adoption de l’ordre du jour
- Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 25 avril 2019
- Rapports des activités 2019
- Bilan financier et rapport du comptable | 2019
- Prévisions budgétaires 2020
- Désignation d’une firme comptable
- Sandra Jewett | Perspectives 2020
- Les membres prennent la parole
- Élection des administrateurs au conseil d’administration
- Levée de l’Assemblée
Élection des administrateurs
Les neuf administrateurs de l’Association sont élus pour un terme d’un an. Les quatre (4) candidatures pressenties par le conseil sont : Carol Bishop, Sandra Jewett, Thierry Roger et Lorraine Rouillard.
Des mises en nominations additionnelles appuyées par au moins cinq membres de l’Association sont recevables. Les candidatures doivent être posées par écrit et reçues par l’Association au moins 10 jours avant l’Assemblée générale, soit au plus tard le 27 mars 2020.
Renouvellement d’adhésion
Le renouvellement d’adhésion pour l’année 2020 est maintenant dû. Nous vous invitons à retourner promptement le formulaire avec votre cotisation ou à payer avant le début de l’Assemblée du 5 avril prochain. Notez que pour voter à l’Assemblée générale, vous devez être membre en règle de l’Association et présent lors de sa tenue.
Vous êtes ensuite conviés à un dîner léger au coût de 15 $ par personne.
Apportez la boisson de votre choix.
Thé et café seront gracieusement servis.
Veuillez confirmer votre présence avant le 27 mars 2020
Chantal Ethier, secrétaire
4 mars 2020