Politique concernant le bottin des membres

Extrait de
Refonte des Politiques de l’Association du patrimoine de Potton
Mise à jour 10 mai 2016

La présente politique s’adresse aux organismes, associations ou personnes qui sollicitent l’Association pour diffuser leurs messages à ses membres.

La liste d’adresses courriels de l’Association est confidentielle. Elle ne peut en aucun cas être transmise à un autre organisme ou association ou encore à une personne. Seul les administrateurs sont autorisés à l’utiliser.

Conditions

Les courriels acheminés aux membres de l’Association doivent répondre aux critères suivants :

L’objet du message doit porter sur :

  • la mission, les projets, les activités et événements de l’Association;
  • une activité ou un événement d’intérêt historique, archéologique ou patrimonial propre au canton de Potton;
  • une activité ou un événement d’intérêt historique, archéologique ou patrimonial de caractère régional ou national;
  • une activité ou un événement d’une organisation dont l’Association est membre d’office ou associée, comme le Comité culturel et patrimonial de Potton, le Groupe bénévole municipal de Potton, la Fédération des Sociétés d’Histoire du Québec, les Townshippers ou encore d’un événement auquel l’Association participe comme le Festival multiculturel de Potton, les Journées de la culture et du patrimoine ou le Festival de plein air d’automne d’Owl’s Head.

Le contenu doit respecter l’éthique, être authentifié, comporter au besoin la ou les sources et être disponible, si possible, en français et en anglais et être approuvé par le Conseil.

Pour acheminer un courriel aux membres de l’Association, il faut en faire la demande auprès du Conseil par l’intermédiaire de l’un de ses administrateurs.

La diffusion d’un courriel à ses membres est un privilège consenti par l’Association, qui se réserve le droit de ne pas diffuser le message transmis.

Le webmestre et le secrétaire sont responsables de l’application de la présente politique.