Tous les membres sont conviés à la 22e Assemblée générale annuelle
de l’Association du patrimoine de Potton
qui aura lieu
le dimanche 1er avril 2012 à 10 h
à l’hôtel de ville à Mansonville
Jus, café et biscuits santé seront gracieusement servis
à compter de 9 h 15.
À l’ordre du jour :
(Veuillez suivre les liens soulignés pour accéder aux documents pertinents)
- Ouverture de l’Assemblée
- Adoption du procès-verbal de l’Assemblée générale du 20 mars 2011
- Abrogation des Règlements généraux
et adoption du nouveau Règlement général - Rapports 2011 du président et des administrateurs
- Bilan financier et rapport du vérificateur 2011
- Prévisions budgétaires 2012
- Perspectives 2012
- Élection des administrateurs au conseil d’administration
- Nomination d’un vérificateur
- La parole aux membres
Élection des administrateurs
Les neuf administrateurs de l’Association sont élus pour un terme d’un an.
Les candidatures pressenties par le conseil sont : Jean-Louis Bertrand, Carol Bishop, Jacques Huppertz, Sandra Jewett, Denis Lamontagne, Yolande Lamontagne, Serge Normand, Edith Smeesters et Hans Walser. Des mises en nominations additionnelles appuyées par au moins cinq membres de l’Association sont recevables. Ces candidatures doivent être faites par écrit et reçues par l’Association au moins dix jours avant le vote à l’Assemblée générale, soit au plus tard le 22 mars 2012.
Renouvellement d’adhésion
Vous pourrez renouveler votre adhésion lors de l’assemblée le 1er avril prochain. Pour voter à l’Assemblée générale, vous devez être membre en règle et présent lors de sa tenue.
La tradition continue…
Vous êtes cordialement invités au traditionnel repas du temps des sucres qui sera servi à la conclusion de l’assemblée annuelle,
vers 12 h 30
Prix : 20$ par personne, vous apportez les boissons de votre choix. Veuillez noter que, dans une perspective de réduction des ordures, nous vous demandons d’apporter chacun votre couvert
Veuillez confirmer votre présence avant le 24 mars 2012, en communiquant avec Edith Smeesters au (450) 292-0547 ou par courriel : info@patrimoinepotton.org
Jean-Louis Bertrand, secrétaire
Le 1er mars 2012